PR

言いたいことが伝わらない…を克服!その悩み、思考整理で解決します!

頭の中のもやもやをスッキリ解消!自信あふれる話し方の秘密

会議で発言しようと思ったのに、言葉に詰まってしまった…

プレゼンで伝えたいことがうまく伝わらず、聞き手の反応がイマイチだった…

こんな経験、ありませんか?

ありますよね!きっとあなただけじゃないはずです。

かくいう私も、以前は全く同じ悩みを抱えていました。

準備は万端だと思っていたのに、いざ本番となると頭が真っ白。

伝えたいことの半分も話せず、悶々とした気持ちで会議室を後にする…なんてことがしょっちゅうでした。

なぜ、こんなことが起こるのでしょうか?

もしかしたら、それは「話すのが苦手」なのではなく、「考えるのが苦手」なのかもしれません。

つまり、頭の中が整理されていないことが原因なんです。

大丈夫です!

この記事では、頭の中のもやもやをスッキリ解消し、自信を持って話せるようになるための方法を紹介します。

具体的には、以下の3つのステップで思考を整理していく方法を解説します。

  1. 自分の価値観を明確にする
  2. 話す内容を具体的にする
  3. アウトプットで思考をブラッシュアップ

さらに、自信を持って話すためのもう一つの秘訣、【「わからない」を恐れない】ことについても触れていきます。

この記事を読み終える頃には、きっとあなたもクリアな思考で、堂々と発言できるようになっているはずです。

さあ、一緒に「自信あふれる話し方」の秘密を解き明かしていきましょう!

ステップ1:自分の価値観を明確にする

自信を持って話すためには、まず自分の価値観を明確にすることが重要です。

なぜなら、価値観は発言の軸となるからです。

自分の価値観に基づいた発言は、自信に満ち溢れ、説得力も増します。

また、一貫性のある発言ができるようになるため、周囲からの信頼感も高まります。

では、価値観とは一体どんなものなのでしょうか?

いくつか例を挙げてみましょう。

  • 効率性: 物事をスピーディーに進めたい
  • チームワーク: チームで協力して成果を出したい
  • 成長: 新しいスキルを身につけて成長したい
  • 顧客満足: 顧客に最高のサービスを提供したい
  • 公正さ: 公平な立場で判断したい
  • チャレンジ: 新しいことに挑戦したい
  • 安定: 安定した状況を維持したい
  • 創造性: 創造的なアイデアを生み出したい

もちろん、これらはほんの一例です。

価値観は人それぞれ違います。

自分にとって何が本当に大切なのか?

じっくり考えてみることが大切です。

まだ自分の価値観がよくわからないという方は、次のワークをやってみてください。

  1. 仕事で嬉しかったことを3つ書き出す
  2. 仕事で腹が立ったことを3つ書き出す

書き出した内容を眺めて、共通点を探してみてください。

例えば、
「チームで目標を達成したときに嬉しかった」
「一人で抱え込んで失敗したときに腹が立った」
という場合は、「チームワーク」を大切にしているのかもしれません。

「難しい仕事をやり遂げたときに達成感を感じた」
「簡単な仕事ばかりで成長を感じられなかったときに腹が立った」
という場合は、「成長」を大切にしている可能性があります。

このワークを通して、自分の価値観を少しずつ明確にしていきましょう。

嬉しかったこと腹が立ったこと考えられる価値観
チームで目標達成!責任を押し付けられたチームワーク、公正さ
新しいスキルを習得できた成長を実感できない成長、チャレンジ
プロジェクトを成功させた無駄な会議に時間を取られた効率性、成果

自分の価値観が明確になったら、次はそれを言葉で表現してみましょう。

例えば、
「私は効率性を重視しています」
「チームワークを大切にしています」といった感じです。

これを意識するだけで、発言の内容も変わってくるはずです。

ステップ2:話す内容を具体的にする(エッセンスライティング)

自分の価値観が明確になったら、次は話す内容を具体的にしていきます。

そのための強力なツールとして、エッセンスライティングを紹介します。

これは、書くことを通じて思考を整理する効果的な方法です。

やり方はとてもシンプル。

あるテーマについて、文字数を減らしながら3回書いていくだけです。

具体的な手順は以下の通りです。

  1. まずは200文字で自由に書いてみる
  2. 次に100文字にまとめてみる
  3. 最後に50文字に凝縮してみる

文字数を制限することで、本当に伝えたいことが浮き彫りになります。

「何を削り、何を残すか」を考えるプロセスで、思考が整理されていくのです。

では、仕事でどのように活用できるか、具体的な例を見てみましょう。

例1:会議で提案したいことを整理する

新しいプロジェクトの提案をしたいとします。

頭の中では色々なアイデアが渦巻いているけれど、うまくまとまらない…そんな時にエッセンスライティングが役立ちます。

まずは200文字で、思いつくままに書き出してみます。

次に100文字にまとめ、要点を絞り込みます。

最後に50文字で、最も伝えたいことを一言で表現します。

このプロセスを経ることで、提案内容が明確になり、会議での発言にも自信が持てるようになります。

例2:プレゼン資料の構成を考える

プレゼン資料を作成する際にも、エッセンスライティングは効果的です。

伝えたいことが多すぎて、どんな構成にすればいいのかわからない…そんな時は、まずプレゼンのテーマについてエッセンスライティングをしてみましょう。

200文字、100文字、50文字と書いていくうちに、自然と資料の構成が見えてきます。

エッセンスライティングは、まるで頭の中を掃除機で掃除するような感覚です。

最初は散らかった部屋のようにゴチャゴチャしていた思考が、徐々に整理されていきます。

ぜひ、色々な場面で活用してみてください。

ステップ3:アウトプットで思考をブラッシュアップ

いよいよ最後のステップです。

エッセンスライティングで思考を整理したら、次はアウトプットしてみましょう。

なぜアウトプットが重要なのでしょうか?

それは、頭の中だけで考えているだけでは気づかない点に気づくことができるからです。

例えば、

  • 論理の飛躍
  • 情報の不足
  • 表現の曖昧さ

など、自分では完璧だと思っていた内容に、実は様々な欠陥が隠れていることがあります。

アウトプットすることで、これらの欠陥を客観的に見つけることができるのです。

また、より簡潔で分かりやすい表現が見つかることもあります。

頭の中だけで考えていると、どうしても複雑な表現になりがちです。

しかし、実際に言葉にしてみると、「もっと簡単に言えるんじゃないか?」と気づくことがあります。

アウトプットは、思考をブラッシュアップするための絶好の機会なのです。

では、具体的にどのようにアウトプットすればいいのでしょうか?

いくつか方法を提案します。

  • 同僚に話してみる: 気軽に相談できる同僚がいれば、ぜひ話してみましょう。フィードバックをもらうことで、新たな視点に気づくことができます。
  • メモに書き出す: 思いついたことをどんどんメモに書き出してみましょう。箇条書きでも、文章形式でもOKです。書くことで思考が整理され、新たなアイデアが生まれることもあります。
  • 録音する: 自分の話している声を録音して、後で聞き直してみましょう。「えー」「あのー」といった不要な言葉が多い、話が脱線しているなど、改善点が見えてきます。
  • ブログやSNSに投稿する: 自分の考えを公開することで、より多くの人からフィードバックを得ることができます。ただし、内容によっては炎上する可能性もあるので注意が必要です。

自分に合った方法で、積極的にアウトプットしてみましょう。

最初はうまくいかないかもしれませんが、回数を重ねるごとに、スムーズにアウトプットできるようになります。

そして、その経験が自信へと繋がっていくのです。

「わからない」を恐れない

ここまで、思考を整理して自信を持って話すためのステップを見てきました。

しかし、どんなに準備しても、「わからない」ことに遭遇することはあります。

そんな時、あなたはどうしますか?

無理に知ったかぶりをして、墓穴を掘っていませんか?

実は、「わからない」と素直に言えることは、とても大切なスキルなのです。

なぜなら、「わからない」と言える人は、知的謙遜を持っていると見なされ、信頼感を得られるからです。

知ったかぶりをする人よりも、わからないことを素直に認める人の方が、周囲からの信頼は厚いはずです。

また、「わからない」と言うことで、学びの機会を増やすことができます。

わからないことをそのままにしておけば、いつまでたっても成長できません。

しかし、「わからない」と口に出すことで、周囲の人から教えてもらう機会が生まれます。

「わからない」は、成長の第一歩なのです。

では、「わからない」を効果的に伝えるにはどうすればいいのでしょうか?

いくつかフレーズを紹介しましょう。

  • 「勉強不足で申し訳ないのですが、教えていただけますか?」
  • 「この点についてはまだ理解が浅いので、詳しく教えていただけると助かります。」
  • 「〇〇さんの方が詳しいと思うので、お聞きしてもよろしいでしょうか?」

このように、謙虚な姿勢で質問することで、相手も快く教えてくれるはずです。

そして、「わからない」ことをそのままにしないようにしましょう。

後で調べてみたり、詳しい人に聞いてみたり、積極的に行動することで、知識や理解を深めることができます。

行動効果
後で調べる自分で解決能力を高める
詳しい人に聞く直接的なアドバイスをもらえる
関連書籍を読むより深く理解できる
セミナーに参加する専門家の知見を学べる

「わからない」を恐れる必要はありません。

むしろ、「わからない」をチャンスに変えて、成長していきましょう。

まとめ:自信あふれる話し方への第一歩

いかがでしたでしょうか?

この記事では、自信を持って話せるようになるための方法として、

  1. 自分の価値観を明確にする
  2. 話す内容を具体的にする(エッセンスライティング)
  3. アウトプットで思考をブラッシュアップ

という3つのステップと、「わからない」を恐れないことの重要性について解説しました。

これらのステップを実践することで、頭の中が整理され、伝えたいことが明確になります。

そして、その結果として、自信に満ちた発言へと繋がっていくのです。

さらに、「わからない」と素直に言える知的謙遜さは、周囲からの信頼感を高め、学びの機会を増やすことにも繋がります。

つまり、思考整理と知的謙遜は、自信あふれる話し方への両輪と言えるでしょう。

これらの方法を、ぜひ日々の業務に取り入れてみてください。

最初は戸惑うこともあるかもしれません。

しかし、継続することで、必ず効果を実感できるはずです。

会議での発言、プレゼン、同僚との何気ない会話…

あらゆる場面で、よりスムーズに、より自信を持って話せるようになるでしょう。

さあ、今日から実践して、ワンランク上のコミュニケーションを目指しましょう!

コメント

タイトルとURLをコピーしました