忌引き明け、上司への挨拶で失敗しない!例文とマナーを解説
忌引き明けの職場復帰、上司への声かけは最初の関門!
「忌引き明けか…」と、会社に行くのが少しだけ、いや、かなり憂鬱(ゆううつ)になる気持ち、痛いほどわかります。
大切な人を亡くした悲しみはそう簡単に癒えるものではないのに、気持ちを切り替えて仕事モードに戻らなきゃいけないなんて…ねぇ。
しかも、職場復帰の第一関門として待ち構えているのが、上司への挨拶。ただでさえ気を使うのに、こういう時って、なんて声をかけたらいいのか、余計に悩んでしまいますよね。
「ちゃんと挨拶できるかな?」「変なこと言って、印象悪くなったらどうしよう…」と、頭の中は不安でいっぱい。
でも、大丈夫!この記事を読めば、もう安心です。
上司への声かけの例文から、NGワード、そしてスムーズな職場復帰のコツまで、あなたの悩みを一気に解決しちゃいますから!さあ、一緒に、スマートな職場復帰への第一歩を踏み出しましょう!
忌引き明け、上司への声かけが重要な理由とは?
「たかが挨拶でしょ?」なんて思っている、そこのあなた!いやいや、実はこの挨拶が、その後のあなたの職場生活を大きく左右するかもしれないんです!
1. 第一印象は、やっぱり大事!
忌引き明けの挨拶は、あなたが職場に戻ってきた時の最初の印象を決める、とっても大切な場面。「休み明けで大変だったろうに、しっかり挨拶して、礼儀正しい人だな」と思ってもらえれば、その後のコミュニケーションも、ぐっとスムーズになりますよ。
2. 人間関係、良好ですか?
上司と良好な関係を築くことは、仕事をする上でとっても大切。忌引きという大変な時期を過ごしたあなたを気遣ってくれる上司に、感謝の気持ちをしっかり伝えることで、信頼関係をさらに深めることができます。
3. 仕事、大丈夫かな?
「休み中に、何かトラブルとかあったのかな…」「仕事、ちゃんとついていけるかな…」 上司は、あなたが休んでいた間のこと、そして、これからのあなたの仕事っぷり、実はかなり気にしています。 挨拶の時に、仕事への意欲をさりげなく伝えることで、上司を安心させることができますよ。
このように、忌引き明けの上司への声かけは、あなたの職場復帰をスムーズにするための、とっても重要なコミュニケーションなんです!
【シーン別】忌引き明け、上司への声かけ例文集
さあ、ここからは、具体的なシーン別の例文をご紹介していきます!あなたにピッタリのフレーズを見つけて、自信を持って上司に挨拶しましょう!
出社時、最初に会った時
- 例文1:シンプルに感謝とお詫びを伝える
「おはようございます。この度は忌引き休暇をいただき、ありがとうございました。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。本日からまたよろしくお願いいたします。」
一番オーソドックスな言い回しです。まずは、休みを頂いたことへのお礼、迷惑をかけたことへのお詫びを簡潔に伝えましょう。
- 例文2:業務への意欲も合わせて伝える
「おはようございます。先日は急なお休みをいただき、申し訳ございませんでした。おかげさまで、無事に葬儀を終えることができました。本日から気持ちを新たに、業務に取り組んでまいりますので、ご指導のほどよろしくお願いいたします。」
「気持ちを新たに」という言葉で、仕事モードに切り替えたことを、さりげなくアピール。「ご指導のほど」と言う言葉を入れることで上司を立てることができるので、好印象です。
- 例文3:長期間休んだ場合
「おはようございます。この度は長い間お休みをいただき、誠にありがとうございました。ご迷惑とご心配をおかけして、大変申し訳ございませんでした。休んでいる間、〇〇さんには、私の業務を引き継いでいただき、本当に感謝しております。体調も回復しましたので、本日からまた精一杯頑張ります。よろしくお願いいたします。」
長い期間休んだ場合は、その分、迷惑をかけたことへの謝罪を丁寧に伝えましょう。さらに、自分の業務を引き継いでくれた方への感謝を伝えることで、さらに誠意が伝わるでしょう。
部署全体へ挨拶する場合
- 例文:簡潔に、かつ丁寧に
「皆さん、おはようございます。この度は忌引き休暇をいただき、ありがとうございました。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。本日から復帰いたしますので、またよろしくお願いいたします。」
部署全体への挨拶は、簡潔に済ませるのがポイントです。一人ひとりに声をかける必要はありませんが、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
個別に深い話をする機会があった場合
- 例文:状況に応じて、感謝の気持ちを具体的に
「この度は、急なお休みをいただき、本当にご迷惑をおかけしました。〇〇部長には、私の業務を迅速に調整していただき、大変感謝しております。おかげさまで、心置きなく故人を見送ることができました。本当にありがとうございました。」
上司と個別に話す機会があれば、休み中のサポートへの感謝を、より具体的に伝えましょう。どんなことに感謝しているのかを明確にすることで、より気持ちが伝わります。
忌引き明け、上司への声かけで絶対に避けたいNGワード・行動
さて、ここからが本番!せっかくの挨拶も、ちょっとした一言や行動で、台無しになってしまうことも…。ここでは、絶対に避けたいNGワードと行動を、こっそり教えちゃいます!
- 明るすぎる態度、長すぎる報告 忌引き明けは、まだ気持ちが沈んでいることも多いはず。無理に明るく振る舞ったり、葬儀の話を長々としたりするのは、避けましょう。聞かれた場合は簡潔に答えるのがマナーです。
- 不幸話の繰り返し つらい気持ちはわかりますが、あまりに不幸話ばかりを繰り返すと、周りも暗い気持ちになってしまいます。
- 仕事の遅れを取り戻そうと無理をする 「休んだ分、頑張らなきゃ!」と、いきなりフルスロットルで仕事をするのはNG。体調を崩してしまっては、元も子もありません。徐々にペースを取り戻していきましょう。
- 感謝の気持ちが伝わらない言葉遣い 「とりあえず」「一応」など、曖昧な言葉遣いは、感謝の気持ちが伝わりません。丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 声かけをせずに業務に戻る これは絶対にNG!どんなに忙しくても、上司への挨拶は必ずしましょう。
忌引き明け、上司からのねぎらいの言葉へのスマートな返し方
上司からの優しい言葉に、どう返したらいいのか、戸惑ってしまうことってありますよね。ここでは、よくあるシチュエーション別に、スマートな返し方を伝授します!
- 「大変だったね」と言われたら
- 例文:簡潔に状況を説明しつつ、前向きな姿勢を示す 「はい、おかげさまで、無事に送り出すことができました。お休みをいただき、ありがとうございました。今日からまた頑張ります。」
- 「体調は大丈夫?」と聞かれたら
- 例文:感謝の気持ちと、業務に支障がないことを伝える 「お気遣いありがとうございます。体調は問題ありません。ご迷惑をおかけしましたが、本日からまた精一杯頑張りますので、よろしくお願いいたします。」
- 「何か困ったことがあったら言ってね」と言われたら
- 例文:感謝の気持ちと、必要に応じて相談することを伝える 「ありがとうございます。お言葉に甘えて、何かありましたら相談させていただきます。」
忌引き明け、スムーズに職場復帰するための3つのポイント
「さて、仕事に戻るぞ!」と意気込んでも、いきなり普段通りに…とはいかないもの。ここでは、スムーズに職場復帰するための3つのポイントをご紹介します!
- 休んでいた間の業務の引継ぎをしっかり受ける 自分が休んでいた間に、どんな業務が進んでいたのか、同僚や上司からしっかり引き継ぎを受けましょう。不明点は、遠慮なく質問することが大切です。
- 自分の体調と相談しながら、徐々にペースを戻す 「休んだ分、頑張らなきゃ!」と、いきなり全力で仕事をするのは危険です。体調と相談しながら、徐々に仕事のペースを戻していきましょう。
- 周囲への感謝の気持ちを忘れずに、積極的にコミュニケーションを取る 休んでいた間、あなたの仕事をカバーしてくれた同僚や、気遣ってくれた上司への感謝の気持ちを忘れずに。積極的にコミュニケーションを取ることで、職場復帰もスムーズになりますよ。
コラム:忌引き中の上司との連絡、どうするのが正解?
忌引き中、上司への連絡って、どうするのが正解なのでしょうか?状況にもよりますが、基本的な考え方と、連絡する際のポイントを解説します!
- 連絡すべきかどうかは状況による 基本的には、忌引き中の連絡は、最小限に留めるのがマナーです。葬儀の準備などで忙しい時期に、仕事の連絡で煩わせるのは避けたいもの。しかし、緊急の要件や、どうしても確認が必要なことがある場合は、連絡することもやむを得ません。
- 連絡する場合のポイント(簡潔に、要件を明確に) 連絡する際は、手短に要件を伝えましょう。「お忙しいところ申し訳ございません」など、相手を気遣う言葉を添えることも忘れずに。
- メールと電話、どちらが良い? 緊急性が高い場合は電話、そうでない場合はメールで連絡するのが良いでしょう。メールの場合は、件名に「忌引き中の連絡」と明記しておくと、わかりやすくて親切です。
まとめ:忌引き明け、上司への適切な声かけで、気持ちよく職場復帰しよう!
忌引き明けの上司への声かけ、これでバッチリですね!
大切なのは、感謝の気持ちを忘れずに、誠意を持って対応すること。そして、自分の体調と相談しながら、無理なく職場復帰することです。
この記事で紹介した例文やポイントを参考に、あなたらしい言葉で、上司に挨拶してみてください。きっと、気持ちよく職場復帰できるはずです!
あなたの職場復帰が、スムーズで、そして、あたたかいものになりますように!応援しています。
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