「うわぁ…上司からLINEの友達申請来ちゃったよ…」
突然の友達申請に、あなたは動揺を隠せないかもしれません。ええ、分かります、その気持ち。でも、大丈夫。ここさえ乗り切れば、きっとあなたのサラリーマン生活はより良いものになるはず…!
この第一関門を突破するために、この記事では上司への初LINE挨拶を完璧にマスターする方法を伝授します。さあ、一緒に好感度爆上げの挨拶術を身につけて、上司との円滑なコミュニケーションの扉を開きましょう!
はじめに:最初の挨拶が肝心!上司へのLINEで好印象を与えよう
「第一印象って、本当に大事なんですよね…」
そう、LINEでの挨拶も例外ではありません。最初の挨拶でコケると、その後の関係にヒビが入る可能性も…!逆に、ここで好印象を与えれば、仕事がスムーズに進むだけでなく、あなたの評価もグンとアップするかもしれません。
「LINEって、メールよりもカジュアルなイメージだけど、やっぱりマナーは必要なの?」
もちろんです!カジュアルなツールだからこそ、マナーを守ることが重要です。このギャップが、上司からの信頼を勝ち取るポイントになります。
この記事では、上司への初LINE挨拶で絶対に外せない基本マナーから、一歩差がつくテクニック、さらにはシチュエーション別の例文まで、余すところなくお伝えします!
上司への初LINE挨拶、基本のマナー5選 ~ これだけは絶対に守って!
さあ、ここからが本番です!まずは、基本のマナーをしっかり押さえましょう。
「え、5つもあるの…?覚えられるかな…」
大丈夫、大丈夫!一つずつ、分かりやすく解説していきますからね。一緒に見ていきましょう!
マナー1:送信時間帯に配慮する ~ 夜中に送ったら、非常識だと思われるかも!?
クイズ: 上司へのLINEで一番避けたい時間帯は?
- 深夜
- 早朝
- 昼休み
- 全部
答え: 4. 全部(…と言いたいところですが、特に1と2!)
深夜や早朝の連絡は、相手の睡眠を妨げる可能性があります。「こいつ、常識ないな…」と思われないように、業務時間内に送るのがベストです。昼休みも、ゆっくり休みたい人もいるので、避けた方が無難でしょう。
マナー2:自己紹介は丁寧に ~ 「誰だっけ?」と言わせないために!
「え、自己紹介って必要なの?上司は私のこと知ってるよね…?」
いいえ、上司はあなたのことを完全に覚えているとは限りません。特に、多くの部下を抱えている場合はなおさらです。フルネーム+部署名+「今後ともよろしくお願いいたします」 は必須です!
例: 「お疲れ様です。営業部の山田太郎です。先日はありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
マナー3:言葉遣いは敬語で ~ タメ口は絶対にNG!
「LINEだからって、ちょっとくらい砕けた感じでもいいよね…?」
ダメです、絶対に! ビジネスシーンでは、敬語が基本中の基本。ですます調、尊敬語、謙譲語を適切に使い分けましょう。
例:
- OK:「承知いたしました。」
- NG:「了解っす!」
マナー4:スタンプ・絵文字は控えめに ~ 使いすぎると、軽薄な印象に…
「スタンプ、可愛いから使いたいな…」
気持ちは分かりますが、ビジネスシーンではスタンプや絵文字は控えめにしましょう。基本的には使わないのが無難です。使うとしても、ビジネス向きのものを選び、一つまでにしましょうね。
マナー5:即レスを心がける ~ 早い返信は、信頼感につながる!
「通知、気づかないこともあるし…」
そうならないために、通知はONに!そして、できるだけ早く返信することを心がけましょう。すぐに返信できない場合は、「後ほど改めてご連絡いたします」と一言添えると、丁寧な印象を与えられます。
シチュエーション別!上司への初LINE挨拶例文集 ~ これであなたもLINEマスター!
さて、ここからは実践編!シチュエーション別の例文を見ていきましょう。これを参考に、あなたらしい挨拶文を作ってみてくださいね!
3-1. 初めて連絡する時
パターン1:上司から連絡先を教えてもらった場合
お疲れ様です。先ほど〇〇さんからLINEの連絡先を伺いました、営業部の山田太郎です。
〇〇の件でご相談があり、ご連絡させていただきました。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
パターン2:自分から連絡先を聞いた場合
お疲れ様です。〇〇さんからLINEの連絡先を伺い、ご連絡させていただきました、営業部の山田太郎と申します。
〇〇の件でご報告があり、ご連絡させていただきました。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。
3-2. 連絡先を交換した後の挨拶
〇〇さん、本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました!
改めて、営業部の山田太郎です。
本日は色々と勉強になり、とても刺激的な時間でした。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます!
3-3. 飲み会やイベント後の挨拶
〇〇さん、昨日の〇〇の会では、大変お世話になりました。
改めて、営業部の山田太郎です。
美味しいお酒と、〇〇さんのお話、とても楽しい時間でした!
学んだことを活かして、精進してまいります。
今後ともよろしくお願いいたします!
上司への初LINE挨拶、やりがちなNG行動 ~ あなたは大丈夫?
「え、こんなことしちゃダメなの!?」
ここでは、ついついやってしまいがちなNG行動を5つ紹介します。あなたは、大丈夫ですか…?
NG行動 | 理由 |
---|---|
いきなりタメ口で話しかける | 距離感を間違えると不快な印象を与える。最初は必ず敬語を使う。 |
長文すぎる | LINEは簡潔なコミュニケーションツール。要点を絞って簡潔にまとめる。 |
プライベートな質問をする | 最初のうちは仕事の話に集中する。親睦を深めるのは、信頼関係ができてから。 |
返信がないからと追いLINEをする | 相手の状況を考慮し、しつこくしない。返信が遅い場合は、電話など他の手段も検討する。 |
誤字・脱字が多い | 送信前に必ず見直す。誤字・脱字は信頼感を損なう。 |
【差がつく!】上司への初LINE挨拶、ワンランク上のテクニック ~ これであなたもモテモテ!?
「もっと上司に好印象を与えたい!」
そんな向上心溢れるあなたのために、とっておきのテクニックを伝授します!これを実践すれば、上司からの評価も爆上がり間違いなし!?
テクニック1:相手の名前を正しく入れる
「〇〇部長」「〇〇さん」など、相手の名前を入れると好印象!ただし、役職を間違えないように注意!
テクニック2:自分の名前も毎回名乗る
「〇〇です」と毎回名乗ることで、相手に自分の名前を覚えてもらいやすくなります。特に、複数の人がいるグループLINEでは必須!
テクニック3:相手のプロフィール画像やステータスメッセージをチェック
相手の趣味や関心事を把握するヒントになるかも!ただし、プライベートな話題は慎重に…。
テクニック4:相手が使いやすい時間帯を意識する
上司の勤務時間や生活リズムを把握し、相手が確認しやすい時間帯に送ると、さらに好印象!例えば、朝一番に確認しやすいように、前日の夜に送るなど。
テクニック5:業務報告や相談を絡めて自然な流れで挨拶する
挨拶だけでなく、業務報告や相談を絡めることで、自然な流れでコミュニケーションを取ることができます。例:「〇〇の件でご相談があり、ご連絡させていただきました。まずはご挨拶をと思い…」
まとめ:上司への初LINE挨拶は、第一印象を左右する重要なコミュニケーション
「よし、これで私も完璧なLINE挨拶ができる!」
そう思っていただけたら嬉しいです!本記事で紹介したマナーや例文、テクニックを参考に、上司に好印象を与える挨拶を心がけてくださいね。
「でも、やっぱり不安だな…」
そんな時は、この記事を何度も読み返してみてください。そして、実際に上司へのLINE挨拶をシミュレーションしてみましょう!
さあ、今すぐ行動開始! 上司との良好な関係構築の第一歩として、丁寧な挨拶から始めましょう!
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